You are here

Arşivcilikte Genel Tasnif Sistemi ve Bileşenleri

General Arrangement System in Archival Studies and It’s Components

Journal Name:

Publication Year:

Author NameUniversity of Author
Abstract (2. Language): 
In archival science, it is crucial to save and transfer the documents to the next generations and emerging organizations, as well as to organize the document stacks to the use of administrations and of researchers. Without doubt, making effi cient use of nonclassifi ed document stacks and especially getting the needed documents from them are quite diffi cult, even impossible. For this reason, classifi cation type of studies to be carried out in the archives is decisive for rendering effi cient archival services. In the present study, by taking the type and amount of archival documents into account, a general classifi cation system has been devised. Main purposes of the system and its practical applications were tried to be explained. The explanations were supported with examples from Turkey, which actually has a rich archive potential,-in terms of realization of the mentioned type of classifi cation processes within the framework of standard applications.
Abstract (Original Language): 
Arşivcilikte belgeleri koruyup gelecek nesillere ve organizasyonlara aktarmak kadar belge yığınlarını yönetimin ve araştırmacıların kullanımına sunabilmek için düzenlemek de oldukça önemlidir. Kuşkusuz tasnif edilmemiş bir belge yığınından etkin bir biçimde yararlanmak ya da söz konusu yığından istenilen bilgileri elde edebilmek oldukça zor, kimi zaman da imkânsızdır. Bu nedenle arşivlerde yürütülmekte olan tasnif işlemleri, ilgili arşivin amacına uygun ve etkin bir hizmet verebilmesi için belirleyici olabilmektedir. Çalışmada, arşiv belgelerinin türü ve miktarı göz önünde bulundurularak belirlenecek genel tasnif sistemi ile bu sistemin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve nasıl bir süreçte yapılması gerektiği açıklanmaya çalışılmıştır. Tasnif uygulamalarına ilişkin örneklerle pekiştirilen bu açıklamalar oldukça zengin bir arşiv potansiyeline sahip ülkemizde tasnif işlemlerinin standart uygulamalar çerçevesinde gerçekleştirilmesi açısından yol gösterici olacaktır.
1-21

REFERENCES

References: 

Anameriç, H. (2007). Bilgi sistemleri. H.Odabaş ve H. Anameriç (Yay.Haz.). Bilgi içinde (ss.23-44).
Ankara: Referans Yayınevi.
Arşivcilik terimleri sözlüğü: Dictionary for archival terminology: Almanca, İngilizce, Fransızca, İtalyanca,
Hollandaca, Rusça ve İspanyolca karşılıklarıyla: With equivalents in German, English, French,
Italian, Dutch, Russian and Spanish. (1995). B. K. Ataman (Türkçe Hazırlayan ve Genişleten).
İstanbul: Librairie de Péra.
Başbakanlık Osmanlı Arşivi Tasnif Talimatnamesi. (1992). Ankara: Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü.
Belge yönetimi ve arşiv terimleri sözlüğü. (2009). H. S. Karakaş, F. Rukancı ve H. Anameriç (Yay. Haz.).
Ankara: T.C. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Binark, İ. (1980). Arşiv ve arşivcilik bilgileri. Ankara: T.C. Başbakanlık Cumhuriyet Arşivi Daire
Başkanlığı.
Büyük Türkçe Sözlük. (2009). 30 Aralık 2009 tarihinde http://tdkterim.gov.tr/bts/
?kategori=verilst&kelime=sistem&ayn=tam adresinden erişildi.
Çapar, B. (1993). Bilgi işletmelerinin yönetiminde sistem yaklaşımı ve sistem analizi. Hasan
Keseroğlu (Yay.Haz.). Jale Baysal’a Armağan içinde (ss.51-71), İstanbul: Yapı Tasarım-Üretim.
Cash, J. I., McFarlan, F. W. ve McKenney, J. L. (1988). Corporate information systems management:
The issues facing senior executives (2.bs.). Homewood, Illinois: Dow Jones-Irwin.
Çetin, A. (1978). Arşiv terimleri ve deyimleri. Vakıfl ar Dergisi, 12, 351-394.
21
Arşivcilikte Genel Tasnif Sistemi ve Bileşenleri BİLGİ DÜNYASI, 2010, 11 (1) 1-21
Churchman, C. W. (1968). The system approach. New York: Dell Pub.
Dearstyne, B. W. (2001). Arşivsel girişim: Modern arşivcilik ilkeleri, uygulamaları ve yönetim teknikleri
(M. Akbulut ve A. O. İcimsoy, Çev.). İstanbul: Eren Yayıncılık.
Devellioğlu, F. (2002). Osmanlıca-Türkçe ansiklopedik lugat (eski ve yeni harfl erle). Ankara: Aydın
Kitabevi.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. T.C. Resmi Gazete, 19816, 16.5.1988.
Duchein, M. (2008). Provenans prensibi ve çağdaş arşivcilikte tanımlama, düzenleme ve ayıklama
uygulaması (T. Aren, Çev.). İ. Keskin (Yay. Haz.). Arşivcilik Metinleri içinde (ss.31-35). İstanbul:
Yeditepe Yayınevi.
Gökçen, H. (2007). Yönetim bilgi sistemleri. Ankara: Palme Yayıncılık.
İcimsoy, A. O. (1998). Kamu sektöründe evrak yönetiminin önemi ve gerekliliği. I. Milli Arşiv Şurası
(Tebliğler-Tartışmalar) içinde (ss.391-401). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Karaalioğlu, S. K. (1978). Ansiklopedik edebiyat sözlüğü. İstanbul: İnkılap ve Aka Kitabevleri.
Korul, G. (1978). Evrak, dosya ve arşiv sistemleri. Ankara: Orta Doğu Teknik Üniversitesi.
Külcü, Ö. ve Uzun Külcü, H. (2009). Belge yönetiminde program geliştirme: Belge yönetimi kapasite
değerlendirme sistemi. Bilgi Dünyası, 10(2), 261-285.
Köni, H. (2001). Genel sistem kuramı ve ululararası siyasetteki yeri. Ankara: Avrasya Stratejik
Araştırmalar Merkezi.
Pehlivan, Ş. (1986). Arşiv prensipleri, arşiv tasnif sistemleri ve Osmanlı Arşivi’nde uygulanan tasnif
sistemleri. Yayımlanmamış uzmanlık tezi, T.C. Başbakanlık, Ankara.
Schellenberg, T. R. (1993). Arşiv idaresi (N. İlemin, Çev.). Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Schellenberg, T. R. (1999). Arşiv düzenleme prensipleri (A. O. İcimsoy, Çev.). Arşiv Araştırmaları
Dergisi, 1, 101-112.
Şemsettin Sami. (1989). Kamus-ı Türki. İstanbul: Çevik Matbaacılık.
Yalvaç, M. (2000). Kütüphane ve bilgi merkezlerinde sistem analizinin önemi ve uygulanabilirliği:
Bir örnek: İstanbul Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Daire Başkanlığı Bağlı
Birimlere Yayın Sağlama Alt Sistemi’nde sistem analizi çalışması. İstanbul: Çantay Kitabevi.
Yıldırım, S. (Yay. Haz.). (2006). Tasnif işlemleri rehberi. Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Yıldız, A. (2006). Provenans sisteminin amaçları ve uygulanması. Arşiv Dünyası, 8, 7-10.
Yontar, A. (1995). Kütüphane ve belge-bilgi merkezlerinde bilimsel yönetimin önemi. İstanbul: Türk
Kütüphaneciler Derneği İstanbul Şubesi.

Thank you for copying data from http://www.arastirmax.com