You are here

İlk ve Ortaöğretim Okullarında Belge Yönetimi Programları ve Türkiye’deki Durum

Records Management Programs in Primary and Secondary Schools and Situation in Turkey

Journal Name:

Publication Year:

Author NameUniversity of Author
Abstract (2. Language): 
Records which are produced in the course of school’s daily life as a source of institutional information are not only one of the most significant part of communication and administration at schools but they are also a very important guide for local and national education planning. In order to manage the records by an efficient records management system, it is inevitable to analyze the present condition of records processes in all departments of the school,in the light of the national and international procedures. In the context of the study, national and international conditions that influence the records processes have been analyzed. In that context the element of the records management programs that would be developed for school environment has been described.
Abstract (Original Language): 
Kurumsal bilginin kaynağı olarak okulların doğal faaliyetleri sonucunda oluşan belgeler, okullardaki yönetim ve iletişim faaliyetlerinin önemli bir unsuru olmanın yanı sıra eğitim planlamasında bölgesel ve hatta ulusal boyutlarda yol gösterici bilgi kaynağı konumundadırlar. Okullardaki belgeleri etkin bir belge yönetimi programı ile yönetebilmek için, okulun tüm birimlerindeki belge yönetimi ile ilgili mevcut durumun, sorunların ve beklentilerin analiz edilmesi, ayrıca bağlı olunan yasal çevrenin ve ilgili alanda geliştirilen yol gösterici nitelikteki ulusal ve uluslararası düzenlemelerin de değerlendirilmesi gerekli görülmektedir. Bu makale kapsamında eğitim kurumlarında belge işlemlerini etkileyen ulusal ve uluslararası koşullar analiz edilerek, ülkemiz okullarında geliştirilebilecek belge yönetimi programlarının unsurları tanımlanmaya çalışılmıştır.
408-443

REFERENCES

References: 

Alabi, T.O. (2008). Methods of record keeping, storage and retrieval system. Yahaya L.A, Shenu R.A.
ve Oniye O.A. (Ed.). Records Keeping For Head Teachers In Kwara State Primary Schools içinde (ss.
35-47). Ilorin: Kwara State Universal Basic Education Board.
Archives New Zealand. (2006, Temmuz). Fact sheet: electronic records [Elektronik sürüm]. Wellington,
New Zealand: Archives New Zealand
Ataman, B. K. (1995). Arşivcilik Terimleri Sözlüğü: Almanca, İngilizce, İtalyanca, Hollandaca, Rusça,
İspanyolca karşılıklarıyla. İstanbul: Librairie De Pera.
Aydın, C. (2005). Bilgi teknolojilerinin belge yönetimine etkisi ve elektronik belge yönetimi. Bilgi
Dünyası, 6(1), 89–97.
Bilgi Edinme Hakkı Kanunu. (2003). Resmi Gazete, Sayı: 25269, 24 Ekim 2003
Children and Young People’s Directorate. (2009, Eylül). School records guidance to schools [Broşür].
12 Aralık 2009 tarihinde http://www.sheffield.gov.uk/education/services-to-schools/
information-services/records-management adresinden erşildi.
Çağlayan, A. (2005). İlköğretimlerde eğitimde yönetim, yönetimde kalite. İstanbul: Bilge Yayınları.
Desimal dosya anahtarı. (1955). 13 Aralık 2009 tarihinde Maviokul.com Web sitesinden erişildi:
http:// www. maviokul.com/idareci-evraklari/4737-okullar-icin-desimaldosya-anahtari.html
441
İlk ve Ortaöğretim Okullarında Belge Yönetimi... BİLGİ DÜNYASI, 2010, 11 (2) 408-443
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. (1993, 13-24 Aralık). III. Kurumlararası arşiv hizmetleri ders
notları. Ankara: DAGM.
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. (2009a, 12 Ekim). Mevzuat, Yönetmelik. 12 Ekim2009 tarihinde
http://www.devletarsivleri.gov.tr/source.cms4/index.asp?wapp=01010501 adresinden erişildi.
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. (2009b, 12 Ekim). Mevzuat, Yönetmelik. 12 Ekim2009 tarihinde
http://www.devletarsivleri.gov.tr/source.cms4/index.asp?wapp=01010502 adresinden
erişildi.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. (1988). Resmi Gazete, Sayı: 19816, 16 Mayıs 1988.
E-okul uygulaması. (2007, 2 Ekim). MEB İlköğretim Genel Müdürlüğü Genelge–2007/74, Sayı:
15709, 2 Ekim 2007.
E-okul uygulamasına geçiş. (2007, 2 Ekim). 12 Aralık 2009 tarihinde Haberler.Com Web sitesinden
erişildi: http://www.haberler.com/e-okul-uygulamasina-gecis-haberi/
Freedom of Information Act. (2000). 12 Aralık 2009 tarihinde Office of Public Sector Information
Web sitesinden erişildi: http://www.opsi.gov.uk/ Acts/acts2000/ ukpga_20000036_en_1
Government of Western Australia Department of Education and Training. (2005). Records
Management Manual For School College And Campus Records. 20 Şubat 2009 tarihinde http://
policies.det.wa.edu.au/Members/mullas/policy.2006-03-17.505392258/Orig_2008-04-
04.4090071415.doc adresinden erişildi.
Hare, C. E. ve McLeod, J. (1997). Devolping a Record Management Programme. London: Aslib.
Harry, J. (1995). Creating the records management program in the Arlington. Independent School
District [Arlington bağımsız okul bölgesinde belge yönetim programı kurulması]. T H E Journal,
23 (4): 1–5.
Ibraheem, T. O. (2008). Importance of record keeping in schools. Yahaya L.A, Shenu R.A. ve Oniye
O.A. (Ed.). Records Keeping For Head Teachers In Kwara State Primary Schools içinde (ss. 27–34).
Ilorin: Kwara State Universal Basic Education Board.
Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli [Elektronik sürüm].
Ankara: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü.
Karakaş, S, Rukancı ve F, Anameriç. H. (2009). Belge Yönetimi ve Arşiv Terimleri Sözlüğü. Ankara: T.
C. Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
Külcü, Ö. (2000). Modern kurumlarda bir denetim aracı olarak belge yönetimi ve ülkemizdeki
durum. Türk Kütüphaneciliği 14, 18–46.
Külcü, Ö. (2007). Belge yönetiminin değişen yüzü: standartlaşma çalışmaları ve uluslararası
uygulamalar. Bilgi Dünyası, 8(2), 230–279.
Külcü, H. U. (2008). Belge yönetiminde kapasite değerlendirme. Yayınlanmamış yüksek lisans tezi,
Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
Managing School Records. (2009). 11 Ekim 2009 tarihinde Wikieducator Web sitesinden erişildi:
http:// wikieducator. org/ images/4/48/Unit_One_B.pdf
Milli Arşiv Kanun Tasarısı. (2007). Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü. 12 Ekim 2009 tarihinde
http://www.basbakanlik.gov.tr/docs/kkgm/kanuntasarilari/milli%20arsiv/mi...
%20kanunu.doc
442
BİLGİ DÜNYASI, 2010, 11 (2) 408-443 Deniz TÜMER ve Özgür KÜLCÜ
Millî Eğitim Bakanlığı. (2007, 22 Mayıs). Duyuru. 7 Aralık 2009 tarihinde http://caycuma .meb.
gov. tr/DosyalarProgramlar/ Ar%C5%9Fiv-malzm. saklama.s%C3%BCreleri.doc adresinden
erişildi.
Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. (1990, 18 Mart). Resmi Gazete. Sayı:
20465, 18 Mart 1990
Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin Yürürlükten Kaldırılmasına Dair
Yönetmelik. (2005, 04 Mayıs). Resmi Gazete. Sayı: 25805, 04 Mayıs 2005
Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği. (2003, 27 Ağustos). Resmi Gazete. Sayı:
25212, 27 Ağustos 2003.
Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği. (2004, 08 Haziran). Resmi Gazete.
Sayı: 25486, 08 Haziran 2004.
Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği. (2009, 31 Temmuz). Resmi Gazete. Sayı:
27305, 31 Temmuz 2009.
Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun. (1988). Resmi
Gazete, Sayı: 19949, 04 Ekim 1988.
National Archives and Records Administration. (2009). Establishing a school archives. 15 Mayıs 2009
tarihinde http:// www.archives.gov/about/history/building-an-archives/school-archives.html
adresinden erişildi.
Odabaş, H. (2009). Bilgi kaynaklarının işletiminde elektronik doküman yönetimi ve elektronik
belge yönetimi sistemlerinin rolü. Akademik Bilişim’09 - XI. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri
içinde (ss. 411-421). Şanlıurfa: Harran Üniversitesi.
Özdemirci, F. (1997) :”Arşiv sorunlarına bakış: belge üretim yaklaşımı”, Belge Yönetimi: Yayınlanmamış
İki Bildiri ve Yayınlanmış Bir Kitap Hakkında Yazılanlar içinde (ss. 1-15). Ankara.
Özdemirci, F. Torunlar M. ve Saraç S. (2009). Üniversiteler için belge yönetimi ve arşiv sistemiişlemleri
(BEYAS) el kitabı. Ankara: 2009
Özdemirci, F. ve Odabaş, H. (2005). Yazışma yönetimi ve dosyalama işlemleri. Ankara: Alter
Yayıncılık.
Penn, Ira A., Pennix, G. ve Coulson J.(1994). Record Management Handbook. Aldershot, Hants,
England; Brookfield, Vt. : Gower.
Records Management Society of Great Britain. (2006, 10 Şubat). Records management toolkit for
schools [Elektronik sürüm]. Newcastle, United Kingdom: Records Management Society of
Great Britain.
Records Management Society of Great Britain. (2008a). RM Toolkit for schools: record management
policy. 23 Şubat 2009 tarihinde http://www.rms-gb.org.uk/download/730 adresinden erişildi.
Records Management Society of Great Britain. (2008b). RM Toolkit for schools: creating information
management systems. 23 Şubat 2009 tarihinde http://www.rms-gb.org.uk/ download/ 731
adresinden erişildi.
Records Management Society of Great Britain. (2008c). RM Toolkit for schools: information audits.
23 Şubat 2009 tarihinde http://www.rms-gb.org.uk/download/735 adresinden erişildi.
Records Management Society of Great Britain. (2008d). RM Toolkit for schools: retention guidelines.
23 Şubat 2009 tarihinde http://www.rms-gb.org.uk/download/789 adresinden erişildi.
443
İlk ve Ortaöğretim Okullarında Belge Yönetimi... BİLGİ DÜNYASI, 2010, 11 (2) 408-443
Records Management Society of Great Britain. (2008e). RM Toolkit for schools: introduction to
retention schedule. 23 Şubat 2009 tarihinde http://www.rms-gb.org.uk/download/733
adresinden erişildi.
Records Management Society of Great Britain. (2008f). RM Toolkit for schools: safe destruction
of records. 23 Şubat 2009 tarihinde http: // www. rms-gb.org.uk/download/739 adresinden
erişildi.
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. (2004). Resmî Gazete, Sayı:
25658, 02 Aralık 2004
Standart Dosya Planı. (2005). T.C. Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü Genelge,
Sayı: 320–3802, 24 Mart 2005
Sunmola, R. O. (2008). Records keeping in Nigerian schools. Yahaya L.A, Shenu R.A. ve Oniye O.A.
(Ed.). Records Keeping For Head Teachers In Kwara State Primary Schools içinde (ss. 1-26). Ilorin:
Kwara State Universal Basic Education Board.
Şentürk, B. (2005). Kurumlarda arşiv personeli için performans yönetimi ve uygulamaları.
Yayımlanmamış yüksek lisans tezi, Marmara Üniversitesi, İstanbul.
Taymaz, H. (2001). İlköğretim ve ortaöğretim okul müdürleri için okul yönetimi. Ankara: Pegem
Yayıncılık.
Taymaz, H. (2009). İlköğretim ve ortaöğretim okul müdürleri için okul yönetimi. Ankara: Pegem
Yayıncılık.
Tutum, C. (1994). Kamu yönetiminde yeniden yapılanma. Ankara: Nurol.
Tümer, D.(2010). Eğitim kurumlarında belge yönetimi uygulamaları: Türk Eğitim Derneği okulları.
Yayımlanmamış yüksek lisans tezi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
Tümer, D. ve Külcü, Ö. (2010). Eğitim kurumlarında belge yönetimi koşullarının değerlendirilmesi:
22 ilk ve orta dereceli özel okulda yapılmış bir araştırma. Türk Kütüphaneciliği, 24(3). 10 Kasım
2010 tarihinde, http://tk.kutuphaneci.org.tr/index.php/tk/article/view/2220 adresinden
erişildi.
Ulusal Bilgi Güvenliği Teşkilatı ve Görevleri Hakkında Kanun Tasarısı. (2007). 12 Aralık 2009
tarihinde Türkiye Bilişim Derneği sitesinden erişildi: http://www.tbd.org.tr/genel/bizden_
detay.php?kod=245&tipi=5&sube=0
Üstün, A. (1997). Arşivlerde verimlilik ve elektronik belge yönetimi. Yayınlanmamış yüksek lisans tezi,
Marmara Üniversitesi, İstanbul.
Wilkinson, W. A. (1917). Rural school management. Boston: Silver, Burdett & Company.
Yıldız, A. K. (2005). Kurumsal bilginin stratejik planlamadaki rolü. Yayımlanmamış yüksek lisans tezi,
Marmara Üniversitesi, İstanbul.

Thank you for copying data from http://www.arastirmax.com