You are here

Home » Content

Elektronik Belgelerin Diplomatik Analizi ve Arşivsel Bağın Kurulmasındaki Önemi: Türkiye’deki Uygulamalar Işığında Bir İnceleme

Diplomatic Analysis of Electronic Records and Its Significance in Establishing Archival Bond: A Review in the Light of Applications in Turkey

Journal Name:

  • Bilgi Dünyası

Publication Year:

  • 2011

Key Words:

Keywords (Original Language):

Author NameUniversity of AuthorFaculty of Author
Abstract (2. Language): 
The widespread use of electronic records in Turkey is achieved only after the promulgation of a new law regarding to electronic signature. However, this positive development has also brought certain problems. It is debated whether or not these records can maintain their authenticity if they are to be preserved for extended periods. This problem is closely related with the possibility that, in case that they are delivered in an electronic environment some form features can be lost, the electronic signature might become invalid, and the record can be detached from the file it actually belongs to. One of these problems lies in thef lack of electronic records’ archival bond. Archival bondimplies the determination of the nature of relationship between the creator of a record and other records that have more or less the same function. Diplomatic method is regarded as a significant means of specifying this bond. In examining the archival bond of electronic records, several factors are to be taken into consideration, including its software within which it was initiated, its time stamp, the owner of electronic signature, electronic certification service to secure the signature and also metadata elements. This study seeks to indicate the contribution of diplomatic method to archival bond to be used for the evaluation of the authenticity of electronic records
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language): 
Türkiye’de elektronik belge kullanımı, Elektronik İmza Kanunu’nun çıkmasının ardından daha da yaygınlaşmıştır. Ancak, bu olumlu gelişme bazı problemleri de beraberinde getirmiştir. Son dönemde bu belgelerin uzun süreli saklanmaları durumunda özgünlüklerini muhafaza edemeyecekleri sorunu tartışılmaktadır. Bu sorunun sebebi elektronik belgelerin iletilmeleri sırasında bazı form özelliklerinin kaybolması, belgenin ait olduğu dosya ve diğer belgelerle ilişkisinin kopması gibi ihtimallerdir. Bu sorunlardan biri de “elektronik belgelerin arşivsel bağının kurulamaması” meselesidir. Arşivsel bağ, bir belgenin form özelliklerini kullanarak üreticisi ve aynı fonksiyon kapsamındaki diğer belgelerle olan ilişkisini tespit edebilmektir. Bu bağın ortaya çıkarılmasında kullanılan önemli bir araç diplomatik metottur. Elektronik belgenin arşivsel bağı, onun üretildiği yazılım, zaman damgası, elektronik imza sahibi, imza güvenliğini sağlayan elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı ve üstveri elemanları gibi birçok etken göz önünde bulundurularak analiz edilir. Bu araştırmada, diplomatik metodun elektronik belgelerin özgünlüğünü tespit için kullanılacak arşivsel bağa katkısı incelenmiştir.
FULL TEXT (PDF): 
PDF icon arastirmax-elektronik-belgelerin-diplomatik-analizi-arsivsel-bagin-kurulmasindaki-onemi-turkiyedeki-uygulamalar-isiginda-bir-inceleme.pdf
  • 1
87-104
  • Turkish