A SHIFT SCHEDULING MODEL PROPOSAL FOR THE DIRECTORS OF GENERAL DIRECTORATE OF HIGHER EDUCATION CREDIT AND HOSTELS INSTITUTIONS
Journal Name:
- Celal Bayar Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi
Keywords (Original Language):
| Author Name | University of Author | Faculty of Author |
|---|---|---|
Abstract (2. Language):
This study tests alternative schedules for the optimization of the shift plans of security guards working in a General Directorate of Higher Education Credit and Hostels Institution for ABC University. A continuous three shift working system is practiced in the institution, and according to the present regulations there are only female guards in women's hostels, and male guards in those of men. Both male and female officials stand guard at the outer door. Security guards are employed either permanently or on contract basis. The model developed in this study optimizes the number of guards as well as shift allocations.
In the current system, the number of male security guards on contract is 40, the number of male security guards on permanent employment is 5 whereas the number of female security guards on contract is 25, totaling a 70 security guards. In the proposed model, it is seen that the number of male security guards on contract falls from 40 to 37, the number of female security guards on contract falls from 25 to 21, and the number of total security guards falls from 70 to 63. A model is proposed in which the institution would save 168.000 TL per year by making a total of 7 security personnel redundant. A work schedule designating the security personnel's weekly working days, working hours and days on leave is thus prepared.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language):
Çalışma ABC4 Üniversitesi Kredi ve Yurtlar Kurumu'nda çalışan güvenlik görevlilerinin vardiya planlarının optimizasyonunu kapsamaktadır. Kurumda üç vardiya sistemi uygulanmakta olup mevcut kurallara göre, kız öğrencilerin kaldığı yurtlarda sadece kadın güvenlik görevlileri, erkek öğrencilerin kaldığı yurtlarda sadece erkek güvenlik görevlileri, dış kapıda ise hem erkek hem de kadın güvenlik görevlileri bulunmaktadır. Güvenlik görevlileri kadrolu ve sözleşmeli personel olmak üzere ayrılmış olup geliştirilen model ile bu personellerin sayılarında ve mesai tanzimlerinde optimize işlemi gerçekleştirilmiştir.
Uygulanmakta olan planda sözleşmeli erkek güvenlik görevlisi sayısı 40, kadrolu erkek güvenlik görevlisi sayısı 5 ve sözleşmeli kadın güvenlik görevlisi sayısı 25 olup toplamda 70 güvenlik görevlisi çalışmaktadır. Önerilen modelde sözleşmeli erkek güvenlik görevlisi sayısının 40'dan 37'ye, sözleşmeli kadın güvenlik görevlisi sayısının 25'den 21'e, toplam çalışan güvenlik görevlisi sayısının ise 70'den 63'e azaldığı görülmektedir. Toplamda 7 güvenlik görevlisi azaltılarak kurumun yılda 168.000 TL tasarruf edebileceği bir model sunulmuştur. Bu şekilde görevlendirilen güvenlik görevlilerinin haftalık çalışma günleri, çalışma saatleri ve tatil günleri belirlenerek bir çalışma çizelgesi hazırlanmıştır.
FULL TEXT (PDF):
- 2