A diagnostic of knowledge management processes at the restaurant industry SMEs to identify improvements at their productive processes
Journal Name:
- Intangible Capital
Keywords (Original Language):
Abstract (2. Language):
Purpose: This paper is the result of an investigation performed in Northwest Mexico
with the objective to analyze and diagnose knowledge management (KM) processes in
small and midsize restaurants. The main purpose of this study was to identify the
present state of KM processes in these organizations as a way to identify improvement
opportunities as well as to define facilitators and barriers that could difficult the
implementation of KM initiatives.
Design/methodology/approach: The study was performed in 12 restaurants and
two types of questionnaires were applied. The questionnaires were applied to managers
and personnel. The questionnaires analyzed knowledge Identification/location,
Acquisition/learning, Development, Distribution/transference, Utilization/Application,
Preservation/maintenance, and Assessment/valuation.
Findings: We found that the respondents agreed that five of the GC processes have an
acceptable level of development, while less developed processes were the
Preservation/maintenance and Assessment/valuation of knowledge. On the other hand,
the main facilitators to implementing KM initiatives are the availability of entrepreneurs
to participate, staff responsive to the needs of the company, and staff is willing to share
their knowledge. The main barriers are resistance to change, low level of knowledge in the use of technology by some members of the organization; difficulty accepting a
strategic plan including knowledge management and unwillingness to document good
practices.
Originality/value: It is a novel study in Latin America, since no similar work in this
productive sector has been found. Additionally, the study has a methodological
approach that simultaneously addresses the analysis of the processes of knowledge
management, and the identification of facilitators and barriers to implementing
knowledge management initiatives.
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Abstract (Original Language):
Objeto: El presente artículo es el resultado de una investigación realizada en el
noroeste de México, donde su objetivo fue realizar un diagnóstico para analizar los
procesos de la gestión del conocimiento (GC) en las Pymes del sector restaurantero,
con la finalidad de conocer cuál es la situación actual de dichos procesos en estas
organizaciones e identificar oportunidades de mejora; así como también definir
facilitadores y barreras que pudieran favorecer y/o dificultar la implementación de
iniciativas sobre GC.
Diseño/metodología/enfoque: Este estudio fue realizado en 12 empresas y se
aplicaron dos tipos de cuestionarios. Se realizaron entrevistas a los administradores y a
empleados de estas empresas para la recolección de la información analizando los
procesos de Identificación/localización, Adquisición/aprendizaje, Creación,
Diseminación/transferencia, Aplicación/utilización, Almacenamiento/mantenimiento y
Medición/Valoración del conocimiento.
Aportaciones y resultados: Se encontró que los entrevistaron estuvieron de acuerdo
que cinco de los procesos de la GC tienen un nivel aceptable de desarrollo, mientras
que los procesos menos desarrollados fueron el Almacenamiento/mantenimiento y la
Medición/valoración del conocimiento. Por otro lado, entre los principales facilitadores
para implementar iniciativas de GC se encuentran la disponibilidad de los empresarios para participar; personal sensible a las necesidades de la empresa; y personal
dispuesto a compartir su conocimiento. Entre las principales barreras se encuentran la
resistencia al cambio; bajo nivel de conocimiento en el uso de tecnologías por parte de
algunos miembros de la organización; dificultad para aceptar un plan estratégico donde
se vea incluida la GC; y resistencia para documentar las buenas prácticas.
Originalidad/valor añadido: Es un estudio novedoso principalmente en
Latinoamérica, ya que no existen trabajos similares en este sector productivo. El
estudio tiene un enfoque metodológico que al mismo tiempo aborda el análisis de los
procesos de la GC, y la detección de facilitadores y barreras existentes para la
implementación de iniciativas de GC.
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153-183