JOB TITLES IN SECRETARIAL PROFESSION;PRACTICES IN TURKEY AND IN THE U.S
Journal Name:
- Akademik Bakış
Keywords (Original Language):
| Author Name |
|---|
Abstract (2. Language):
The 21st century innovations have affected the occupations. While some of the occupations
are facing extinction, some new specialties have led to new careers. In addition, the job
qualifications of some existing vocations have changed. In parallel with all these changes, it is
inevitable for organizations to redefine their existing job titles. Secretarial profession is one of the professions which has been evolving over the years, and due to this, it is subjected to redefining
related job titles. There are various titles in reference to the secretarial positions, but it is noticed
that there is dissent among the practitioners regarding the different job titles.
This study is about secretarial job titles, and it especially focuses on "Administrative
Secretary" and "Administrative Assistant" titles. The purpose of this study is to compare and
clarify the differences and similarities of these two titles and it is also aimed to highlight the
mistakes that organizations make in assigning job titles to the secretary positions. The focus was
analyzed from the aspects of the managers, human resources and secretary practitioners in an
organization, and the critics and suggestions were made on existing concepts of the job titles and
on practicing them. The way of using titles in the secretarial profession in the United States, was
analyzed in order to set a foreign example.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language):
21.yy yenilikleri meslekler üzerinde etkili olmuştur. Bazı meslekler yok olmaya yüz
tutarken, gelişen uzmanlık alanları yeni meslekler doğmasına sebep olmuş ve yine mevcut bazı
meslekler kapsamındaki işlerin niteliklerinde değişimler yaşanmıştır. Bu değişimlere paralel
olarak, işletmelerde çalışanlara verilen bazı pozisyon unvanlarının yeniden tanımlanması
kaçınılmaz olmuştur. Sekreterlik mesleği, yıllar içinde sınırları oldukça genişlemiş mesleklerden
birisidir. Bu gelişiminden ötürü sekreterlik mesleği yukarıda söz ettiğimiz unvan değişikliğine
konu olmuştur. İşletmeler, organizasyonlarında sekreterlik hizmetlerini işaret etmek üzere çeşitli
unvanlar kullanmaktadır. Ancak uygulayıcıların farklı unvanlar ve işaret ettikleri görevler
konusunda zaman zaman fikir ayrılığına düştükleri gözlenmektedir.
Bu çalışma, sekreterlik iş kolunda kullanılan unvanları konu edinmiş ve özellikle "Yönetici
Asistanı" ve "Yönetici Sekreteri" unvanları üzerine eğilmiştir. Çalışma, bu iki unvanın
kıyaslanması, fark ve benzerliklerin aydınlatılması ve de işletmelerin sekreterlik pozisyonlarını
unvanlandırmadaki hatalı uygulamalarına dikkat çekme amacı taşımaktadır. Makale konusu,
sekreterlik görevlerini icra edenler; yöneticiler; insan kaynakları uygulayıcıları açısından ele
alınmış, mevcut algı ve uygulamalara dair eleştiriler ifade edilmiştir. Meslek kapsamında
kullanılan unvanlara yurtdışı kaynaklı bir örnek teşkil etmesi amacıyla Amerika Birleşik
Devletleri'ndeki uygulamalar incelenmiştir.
FULL TEXT (PDF):
- 36