Buradasınız

Anasayfa » Content

Elektronik Belge Yönetimi Uygulamalarında Karşılaşılan Sorunların Analizi ve Çözüm Önerileri: Kalkınma Bakanlığı Örneği

Analysis and Recommendations of the Problems Encountered in Electronic Record Management Practices : The Example of Ministry of Development

Journal Name:

  • Bilgi Dünyası

Publication Year:

  • 2014

Key Words:

Keywords (Original Language):

Author NameUniversity of Author
Abstract (2. Language): 
Records management has changed by e-government applications within the framework of information technology. In this regard, it is required to analyse national and international conditions to determine the problems and expectations to develope suitable systems for organizational and administrational needs. Within this scope, the context of the study is the electronic records management practices in the Ministry of Development Central Organization. Questionnaire was sent to 804 clients at Central Organization in Ankara who have power to use electronic records management systems and turnout at the questionnaire was determined as 167. With the performed analysis, the systems EBYS, AVBYS and KBTarama sistemi which are in the context of the electronic records management practices in Ministry of Development, were evaluated. As a conclusion the systems have been revelaled, the problems are determined and recommendations are given on the subject.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language): 
Bilgi teknolojileri çerçevesinde gelişen e-devlet uygulamalarıyla beraber belge yönetiminin boyutu değiştirmiştir. Bu bağlamda, kurumsal ve idari gereksinimlere uygun sistemlerin geliştirilebilmesi için ulusal ve uluslararası koşulların incelenmesi, mevcut uygulamalarda yaşanan sorunların ve beklentilerin saptanması gerekli görülmektedir. Bu çerçevede araştırmanın alanını Kalkınma Bakanlığı Merkez Teşkilatında elektronik belge yönetimi uygulamalarının analizi oluşturmuştur. Bakanlığın Ankara’da bulunan Merkez Teşkilatı’nda elektronik belge yönetimi sistemlerini kullanma yetkisi olan 804 kullanıcıya anket uygulanmış, ankete katılım sayısı 167 olarak belirlenmiştir. Gerçekleştirilen analizlerle, Kalkınma Bakanlığında elektronik belge ve arşiv yönetimi kapsamındaki EBYS, AVBYS ve KBTarama sistemleri incelenmiştir. Çalışma sonucunda söz konusu sistemlere yönelik sorunlar, geliştirilmesi gereken alanları belirtilmiş ve çözüm önerileri sunulmuştur.
FULL TEXT (PDF): 
PDF icon arastirmax-elektronik-belge-yonetimi-uygulamalarinda-karsilasilan-sorunlarin-analizi-cozum-onerileri-kalkinma-bakanligi-ornegi.pdf
  • 1
102
124
  • Turkish

REFERENCES

References: 

Arşiv ve belge yönetim sistemi (AVBYS). (2014). 2 Ocak 2014 tarihinde https://dptnet.dpt.gov.tr/
SitePages/dptnet.aspx adresinden erişildi.
Bailey, S. (2011). Measuring the impact of records management: data and discussion from the UK
higher education sector. Records Management Journal, 21(1), 46-68.
124
BİLGİ DÜNYASI, 2014, 15 (1) 102-124 Gülçin UMUT ve Özgür KÜLCÜ
Bayram, Ö., Özdemirci, F., ve Şen, Z. (2012, 31 Mayıs- 02 Haziran). Elektronik belge yönetimi
sistemlerinde kurumsallaştırma süreci: Ankara Üniversitesi elektronik belge yönetim ve arşivleme
sistemi çalışmaları. Bilgi Eksenli Kuram ve Uygulamalar: Sorgulayıcı ve Çözümleyici Yaklaşımlar
Sempozyumu’nda sunulan bildiri. 12 Şubat 2013 tarihinde http://ebeyas.ankara.edu.tr/
dosyalar/bildiriler/bildiri_metni.pdf adresinden erişildi.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. (1988). T.C. Resmî Gazete, Sayı: 19816, 16 Mayıs 1988.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS). (2010). Devlet Planlama Teşkilatı. Yönetim ve Bilgi Merkezi
Dairesi Başkanlığı Genelge. Sayı: 2010/4 28 Aralık 2010.
Gunnlaugsdottir, J. (2008). Registering and searching for records in electronic records management
systems. International Journal of Information Management, 28(4), 293-304.
Kandur, H. (2006). Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli (2. bs). Ankara: Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğü.
KB-Tarama. (2014). KB-Tarama. 2 Ocak 2014 tarihinde https://dptnet.dpt.gov.tr/SitePages/dptnet.
aspx adresinden erişildi.
Kaptan, S. (1989). Bilimsel araştırma teknikleri ve istatistik yöntemleri. Ankara: Tekışık Matbaası.
Külcü, Ö. (2012). Türkiye’de kurumsal elektronik bilgi ve belge yönetimi uygulamalarına dönük
koşulların değerlendirilmesi: 57 örnek kurumun analizi. Türk Kütüphaneciliği, 26(1), 30-52.
Li Xie. (2006). Evaluation of electronic document and record management program in an Canadian
Municipality. Unpublished master’s thesis, University of Biritsh Colombia.
Minnesota State Archives, Minnesota Historical Society. (2004). Electronic document management
systems. Version 4. Minnesota: Minnesota State Archives, Minnesota Historical Society. 13
Şubat 2013 tarihinde http://www.mnhs.org/preserve/records/electronicrecords/docs_pdfs/
DocumentMgmt- v5- march2012.pdf adresinden erişildi.
Odabaş H. ve Rukancı, F. (2004). Belge yönetiminin bir unsuru olarak yazışma yönetimi. Türk
Kütüphaneciliği, 18(4),385-406.
Odabaş, H. (2008). Elektronik belge düzenleme yaklaşımları ve Türkiye’de e-devlet uygulamalarında
elektronik belge yönetimi. Atatürk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 12(2), 121-142.
Odabaş, H. (2009, 11-13 Şubat). Bilgi kaynaklarının işletiminde elektronik doküman yönetimi
ve elektronik belge yönetimi sistemlerinin rolü. Akademik Bilişim’09 - XI. Akademik Bilişim
Konferansı’nda sunulan bildiri.
Özdemirci, F., Torunlar, M. ve Saraç, S. (2009). Üniversiteler için belge yönetimi ve arşiv sistemiişlemleri
(BEYAS) el kitabı. Ankara.
South Carolina Department of Archives & History. (2008) Electronic records management
guidelines: electronic document management systems.Version 2. South Carolina: South Carolina
Department of Archives & History. 13 Şubat 2013 tarihinde http://rm.sc.gov/electronicrecords/
ERmanagementguidelines/Documents/erm EDMS.pdf adresinden erişildi.
Standart Dosya Planı. (2005). Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü Genelge, Sayı:
320-3802, 24 Mart 2005.
The National Archives and Records Administraiton (NARA). (2011). 2011 Records Management selfassesment
report. College Park, MD: The National Archives and Records Administraiton. 03 Nisan
2012 tarihinde http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/self-assessment-2011.pdf
adresinden erişildi

Thank you for copying data from http://www.arastirmax.com