Analysis and Recommendations of the Problems
Encountered in Electronic Record Management Practices :
The Example of Ministry of Development
Journal Name:
- Bilgi Dünyası
Key Words:
Keywords (Original Language):
| Author Name | University of Author |
|---|---|
Abstract (2. Language):
Records management has changed by e-government applications within the framework
of information technology. In this regard, it is required to analyse national and international
conditions to determine the problems and expectations to develope suitable systems for
organizational and administrational needs. Within this scope, the context of the study is the
electronic records management practices in the Ministry of Development Central Organization.
Questionnaire was sent to 804 clients at Central Organization in Ankara who have power to use
electronic records management systems and turnout at the questionnaire was determined as 167. With the performed analysis, the systems EBYS, AVBYS and KBTarama sistemi which are in
the context of the electronic records management practices in Ministry of Development, were
evaluated. As a conclusion the systems have been revelaled, the problems are determined and
recommendations are given on the subject.
Bookmark/Search this post with
Abstract (Original Language):
Bilgi teknolojileri çerçevesinde gelişen e-devlet uygulamalarıyla beraber belge yönetiminin
boyutu değiştirmiştir. Bu bağlamda, kurumsal ve idari gereksinimlere uygun sistemlerin
geliştirilebilmesi için ulusal ve uluslararası koşulların incelenmesi, mevcut uygulamalarda
yaşanan sorunların ve beklentilerin saptanması gerekli görülmektedir. Bu çerçevede araştırmanın
alanını Kalkınma Bakanlığı Merkez Teşkilatında elektronik belge yönetimi uygulamalarının analizi
oluşturmuştur. Bakanlığın Ankara’da bulunan Merkez Teşkilatı’nda elektronik belge yönetimi
sistemlerini kullanma yetkisi olan 804 kullanıcıya anket uygulanmış, ankete katılım sayısı 167
olarak belirlenmiştir. Gerçekleştirilen analizlerle, Kalkınma Bakanlığında elektronik belge ve arşiv
yönetimi kapsamındaki EBYS, AVBYS ve KBTarama sistemleri incelenmiştir. Çalışma sonucunda
söz konusu sistemlere yönelik sorunlar, geliştirilmesi gereken alanları belirtilmiş ve çözüm önerileri
sunulmuştur.
FULL TEXT (PDF):
- 1