Buradasınız

Kurumsal İçerik Yönetimi Bileşenlerinin Bir Savunma Sanayii Organizasyonu Örneğinde Değerlendirilmesi

Evaluation of Enterprise Content Management Components within the Example of Defense Industry Organization

Journal Name:

Publication Year:

Abstract (2. Language): 
Organizations tend to integrate the systems, such as document, records, web content and e-mail management that they develop for various purposes under enterprise content management. In this respect, the aim of this study is to analyze the current conditions and expectations of a defense industry organization in Turkey. According to this aim, the document management systems, electronic mail systems, Web content management applications used by the employees while running their day-to-day activities and the document/records systems used for official correspondence in 167 departments by 337 users within an organization specialized in defense industry in Turkey have been analyzed with a web based survey. Results show that theelectronic mail management systems in the related organization are at a higher level than the other systems, and records management systems should be developed more than other analyzed systems. Implementation of an enterprise content management system and increasing the awareness of employees about enterprise content management are also recommended by the authors.
Abstract (Original Language): 
Organizasyonlar doküman, belge, web içerik ve e-posta yönetimi gibi farklı amaçlarla geliştirdikleri bilgi sistemlerini kurumsal içerik yönetimi altında bütünleştirmeye yönelmektedirler. Çalışmamızda bu çerçevede Türkiye’de bir savunma sanayii kuruluşundaki koşulların ve beklentilerin kurumsal içerik yönetimi bileşenleri açısından analiz edilmesi amaçlanmıştır. Belirlenen bu amaç kapsamında geliştirilen web tabanlı bir anket uygulaması ile çalışanların günlük işlerinde kullanmış oldukları doküman yönetimi sistemleri, elektronik posta sistemleri, Web içerik yönetimi uygulamaları ve Evrak/Belge Sistemleri 167 birimden 337 kullanıcı ile analiz edilmiştir. Yapılan analizlere göre; kurumda elektronik posta yönetimi sistemlerinin diğer sistemlere göre daha iyi düzeyde olduğu, en çok kurumsal belge yönetimi sistemlerinin geliştirilmesi, kurumun bütününü kapsayan bir sistem yaklaşımının yapılandırılması ve bu yöndeki farkındalığın artırılması gerektiği vurgulanmıştır.
263-279

REFERENCES

References: 

AIIM. (2009). 22 Temmuz, 2009 tarihinde from http://www.aiim.org/aboutaiim/ecm-erm-bpmassociation.
aspx adresinden erişildi.
AIIM. (2011). About AIIM. 25 Şubat 2011 tarihinde http://www.aiim.org/About adresinden erişildi.
AIIM Europe ve AIIM International. (2007). ECM roadmap. 10 Ağustos 2009 tarihinde http://www.
aiim.org.uk/publications/roadmap/poster_content.asp adresinden erişildi.
Alsup, M. (2004). ECM – The new rationale. AIIM E-Doc Magazine, March/April. 17 Kasım 2010
tarihinde http://www.gimmal.com/Publications/Documents/ECM_ The_New_Rationale.pdf
adresinden erişildi.
Broadbent, R. E. (2009). A Functional framework for content management. Yayımlanmamış Yüksek
Lisans Tezi, Utah: Brigham Young University.
Chieu, T.C., Zeng, L. ve Mohindra, A. (2008). An extensible enterprise content management system
with service component architecture. IEEE International Conference on Service Operations and
Logistics and Informatics içinde (ss. 1131-1137). Pekin: IEEE
Content Management. (2009). 12 Eylül 2009 tarihinde http://en.wikipedia.org/wiki/Content_
management adresinden erişildi.
Content Management-junction (2011). About enterprise content management, its purpose, need &
benefits. 23 Şubat 2011 tarihinde http://www.content-management-junction.com/enterprisecm.
html adresinden erişildi.
Çakmak, T. (2011). Kurumsal içerik yönetimi kapsamında bilgi ve belge sistemlerinin bir kurum
örneğinde değerlendirilmesi. Yayınlanmamış yüksek lisans tezi, Hacettepe Üniversitesi, Ankara.
Dilnutt, R (2006) Surviving the information explosion. IEE Engineering Management, 16(1), 39-41.
Enterprise Content Management. (2009). Wikipedia web sitesinden 12 Ağustos 2009 tarihinde
http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management adresinden erişildi.
Gupta, V. K., Govindarajan, S. ve Johnson, T. (2001). Overview of content management approaches
and strategies. Electronic Markets 11(4), 281 – 288.
Jenkins, T., Köhler, W. ve Shackleton, J. (2005). Enterprise content management methods: what you
need to know?. Kanada: Open Text Corporation.
Kampffmeyer, U. (2006). ECM -enterprise content management. Project Consult: Hamburg. 7 Kasım
2009 tarihinde http://www.projectconsult.net/Files/ECM_ White%20Paper_kff_ 2006. pdf
adresinden erişildi.
McNay, H. E. (2002). Enterprise content management: an overview. Professional Communication
Conference, 2002. IPCC 2002. Proceedings. IEEE International içinde (ss. 396-402). Portland: IEEE.
Mescan, S. (2004). Why content management should be part of every organisation’s global
strategy. The Information Management Journal, July/August, 54-57.
Nakano, R. (2002). Web content management: a collaborative approach. Boston: Addison-Wesley.
National Archives and Records Service of South Africa. (2006). Managing electronic records in
governmental bodies: policy, principles and requirements. Pretoria: National Archives and
Records Service of South Africa.
279
Kurumsal İçerik Yönetimi Bileşenlerinin... BİLGİ DÜNYASI, 2011, 12 (2) 263-279
O’Callaghan, R. ve Smits, M. (2005). A Strategy Development Process for Enterprise Content
Management. ECIS 2005 Proceedings. 24 Mart 2010 tarihinde http://is2.lse.ac.uk/asp/
aspecis/20050110.pdf adresinden erişildi.
Oxford Dictionary. (2011). Content. 12 Mart 2011 tarihinde http://oxforddictionaries.com/view/
entry/m_en_gb0174940?rskey=sRKZ7T&result=2#m_en_gb0174940 adresinden erişildi.
Ozan, Ö. (2009). CMS, LMS, LCMS kavramları. Akademik Bilişim’09 - XI. Akademik Bilişim Konferansı
bildirileri içinde (ss.171-176). Şanlıurfa: Harran Üniversitesi.
Paivarinta, T. ve Munkvold, B. E. (2005). Enterprise content management: an integrated perspective
on information management. Proceedings of the Thirty-Eighth Hawaii International Conference
on System Sciences (HICSS-38) içinde (ss.1-10). Hawaii: IEEE Computer Society Press.
Reimer, J.A. (2002). Enterprise content management. Datenbanken Spektrum, 2 (4), 17-35.
Shegda, K.M., Bell, T., Chin, K. ve Gilbert, M.R .( 2007). Magic quadrant for enterprise content
management. Gartner Inc.
Smith, H. A. ve McKeen, J. D. (2003) Developments in practice: enterprise content management.
Communications of AIS, 11, 647-659.
Sprehe, J. T. (2005). The positive benefits of electronic records management in the context of
enterprise content management. Government Information Quarterly, 22(2), 297–303.
Stephens, D. O. ve Wallace, R.C. (2003). Electronic records retention: new strategies for data life cycle
management, Lenexa: ARMA International.
Türk Dil Kurumu. (2005). Türkçe sözlük (3.bs.). Ankara: Türk Dil Kurumu.
Tyrväinen, P., Salminen, A., ve Päivärinta, T. (2003). Introduction to the enterprise content
management minitrack. Proceedings of the 36th Hawaii International Conference on Systems
Sciences içinde. Hawaii: IEEE Computer Society Press,
Tyrväinen, P., Päivärinta, T., Salminen, A. ve Iivari, J. (2006) Characterizing the evolving research
on enterprise content management. European Journal of Information Systems, 15(6), 627-634.
UCDAVIS. (2009a). Web content management initiative. 18 Eylül 2009 tarihinde http://cms.ucdavis.
edu/aboutcms.shtml adresinden erişildi.
Vural, Z. B. A. (2005). Kurum kültürü ve örgütsel iletişim (Gnşl. bs.). İstanbul: İletişim
Wilkoff, N., Walker, J., Root, N. ve Dalton, J. (2001) What’s next for content management? Cambridge:
Forrester Research Inc. 26 Şubat 2010 tarihinde http://www.forrester.com/ER/Research/
TechInsight/Excerpt/0,4109,13920,00.html adresinden erişildi.

Thank you for copying data from http://www.arastirmax.com